關(guān)于
代注冊(cè)荷蘭公司的流程舒心企服把它分為三個(gè)步驟,分別是準(zhǔn)備階段、資料公證雙認(rèn)證階段以及公司成立階段。我國(guó)企業(yè)到荷蘭注冊(cè)公司開展境外投資貿(mào)易一般選擇的公司類型百分之九十都是有限責(zé)任公司BV,而且其他外國(guó)人到荷蘭注冊(cè)公司也都是默認(rèn)選擇這個(gè)類型。下面就一起來(lái)了解一下代注冊(cè)荷蘭公司的三個(gè)步驟。
第一個(gè)步驟:準(zhǔn)備階段
注冊(cè)公司的兩個(gè)要素:
要素一是內(nèi)部要素,就是注冊(cè)公司的客戶自己可以決定的要素,具體細(xì)分為以下信息:
1. 誰(shuí)是公司的股東,法人代表。
注冊(cè)荷蘭的公司是誰(shuí)都可以做股東和法人代表的,所以當(dāng)然也包括在中國(guó)居住的個(gè)人和公司。很多客戶都問(wèn)到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,答案其實(shí)就是這么簡(jiǎn)單。
2. 注冊(cè)資金多少。
在荷蘭注冊(cè)公司,注冊(cè)資金沒(méi)有要求。1歐元起就行了,上不封頂。具體多少是好,因人而異。單純從注冊(cè)公司角度考慮,1歐元就滿足注冊(cè)資金的條件了。
3. 公司的業(yè)務(wù)范圍和一些細(xì)節(jié)描述
公司的業(yè)務(wù)范圍介紹當(dāng)然不僅僅局限于公司的業(yè)務(wù)描述,還得有具體比如是否有進(jìn)出口啊,零售還是批發(fā)等細(xì)節(jié)描述。
有些國(guó)家注冊(cè)公司是必須要有商業(yè)計(jì)劃書的,但是在荷蘭注冊(cè)公司階段是不強(qiáng)制需要商業(yè)計(jì)劃書的。但是一份商業(yè)計(jì)劃書會(huì)比較有用,這個(gè)會(huì)在后面申請(qǐng)銀行賬戶的時(shí)候會(huì)用到。
以上這些信息都是由客戶完全自行決定的。當(dāng)然,具體誰(shuí)做股東和法人代表,注冊(cè)資金多少,有的時(shí)候客戶需要事先咨詢,到底各種選擇利弊如何,因?yàn)檫@個(gè)選擇跟后續(xù)的業(yè)務(wù)相關(guān),每個(gè)公司不同,所以答案不同。這里不做闡述。
要素二是外部要素,就是注冊(cè)公司的客戶無(wú)法自己完成而是需要其他方配合才可以完成的。
具體分為以下兩點(diǎn):
1. 公司的注冊(cè)地址。
跟我們 每個(gè)人都有居住地址一樣,一個(gè)法人性質(zhì)的公司也需要一個(gè)專門的地址。所以注冊(cè)公司的客戶得需要拿到一份地址租房合同。這個(gè)地址不能隨便選,當(dāng)然從注冊(cè)公司角度看,只要地址在荷蘭,都可以。但是考慮到后續(xù)公司的運(yùn)營(yíng),注冊(cè)公司時(shí)選擇地址需要特別注意以下兩點(diǎn):
a. 這個(gè)地址是否被稅務(wù)局特別關(guān)照,意思就是這個(gè)地址上注冊(cè)了很多公司,稅務(wù)局就會(huì)特別關(guān)照新注冊(cè)的公司是不是皮包公司,這個(gè)關(guān)系到后面是否可以拿到稅號(hào)。
b. 這個(gè)地址服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)楹芏喙俜降男偶推渌苤匾男偶诤商m很多時(shí)候還是以郵寄的方式郵寄到公司注冊(cè)所在地的,那么地址服務(wù)商服務(wù)不好的,客戶是否能夠拿到信是一個(gè)問(wèn)題,而且,拿到信的時(shí)候,信里所要求的回應(yīng)日期是否已經(jīng)過(guò)期了。這些問(wèn)題都是我們?nèi)粘E龅降模蕴貏e提醒客戶注冊(cè)公司前就考慮好。
2. 如果客戶不需要親自到荷蘭的話,那么需要一份委托書。
這份委托書會(huì)在以上全部的內(nèi)部要素和外部要素都提交給荷蘭的律師后才由律師制作完成,這個(gè)不能提前拿到的。
第二個(gè)步驟:資料公證雙認(rèn)證階段
需要的信息和資料準(zhǔn)備完成后,客戶需要在國(guó)內(nèi)開始對(duì)這些資料的公證和雙認(rèn)證。需要公證和雙認(rèn)證的資料主要有兩個(gè):一個(gè)是公司股東和法人代表的身份認(rèn)證,畢竟注冊(cè)公司的時(shí)候客戶人不過(guò)來(lái),你得證明你是你。另外一個(gè)是上面提到的委托書,因?yàn)榭蛻羧瞬贿^(guò)來(lái),得委托他人來(lái)走程序,所以得有滿足法律條件的委托書。
公證和雙認(rèn)證程序在國(guó)內(nèi)有的時(shí)候會(huì)遇到麻煩。有些公證處處理涉外的經(jīng)驗(yàn)不足時(shí)會(huì)以不滿足條件為由拒絕公證。但是不用擔(dān)心,如果碰到這個(gè)情況我們舒心企服會(huì)指導(dǎo)您如何跟公證處溝通。
公證結(jié)束后,一定要咨詢公證處是否有合作的代理機(jī)構(gòu)可以代辦這個(gè)公證書后面的雙認(rèn)證手續(xù)。一般公證處都有合作方的,會(huì)節(jié)省客戶不少時(shí)間和精力。因?yàn)檫@個(gè)公證書是要先拿到外事辦認(rèn)證,然后要拿到荷蘭駐中國(guó)的大使館再次公證的,所以叫做雙認(rèn)證,意思就是經(jīng)過(guò)了兩次認(rèn)證。
第三個(gè)步驟:公司成立階段
等到公證和雙認(rèn)證的資料完成后,客戶可以把這些資料先掃描給我們舒心企服,同時(shí)把原件國(guó)際快遞到我們公司。我們轉(zhuǎn)交給律師后,律師會(huì)在3-5天內(nèi)完成公司注冊(cè)。注冊(cè)完成后,客戶公司的信息在荷蘭工商局的網(wǎng)站上就會(huì)顯示了。在工商局網(wǎng)站上輸入公司的名字,就能看到公司的名字和地址顯示。
需要看更多信息的話,是需要付費(fèi)才能看到的。然后工商局就會(huì)發(fā)一個(gè)50歐元的首次注冊(cè)費(fèi)用到公司的注冊(cè)地址。前文說(shuō)了, 注冊(cè)地址很重要,這個(gè)信收到了,要及時(shí)按照上面的信息進(jìn)行支付。如果沒(méi)有收到,或者收到太晚了,經(jīng)過(guò)2次催款和警告之后,為了50歐元,工商局也會(huì)派催款機(jī)構(gòu)上門催款的。所以地址服務(wù)的重要性對(duì)客戶后期的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),怎么說(shuō)都不為過(guò),否則后期各種罰款罰單讓人防不勝防。
經(jīng)過(guò)上面三個(gè)階段公司就成立好了。但是公司成立好了,只是完成了一小步,之后要運(yùn)營(yíng),客戶公司還需要公司的增值稅稅號(hào)和銀行賬戶。具體的可以在線咨詢我們舒心企服了解。